Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

Статьи

Как определяется средняя зарплата за день?

Средней зарплатой является отношение фактически начисленной за определенный период суммы к отработанному периоду времени.

Средняя зарплата за день получается, если заработок за месяц поделить на количество отработанных в нем дат.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Справку о среднем заработке могут попросить:

  • пенсионный фонд — при начислении пенсии;
  • центр занятости — при постановке на учет для начисления пособия по безработице;
  • органы соцзащиты — для начисления пособий;
  • кредитная организация — для получения займа;
  • судебные инстанции — при расчете выплаты компенсации за прогул по вине работодателя.

Каждый сотрудник во время действия трудового договора по разным причинам может не выполнять свои трудовые функции. За этот период наниматель должен начислить ему заработок, который рассчитывается на основании размера максимальной среднедневной зарплаты.

Это может произойти в случае:

  • нахождения на больничном или в декретном отпуске;
  • ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выполнения общественных или иных работ, не входящих в круг обязанностей, на время которых сохраняется зарплата;
  • расчета при увольнении, в т.ч. после сокращения должности или ликвидации предприятия;
  • расчета отпускных во время обучения;
  • расчета командировочных, оплаты за донорские дни, времени при прохождении обязательного медосмотра или военной переподготовки;
  • начисления оплаты за время простоя, возникшего по вине предприятия.

Трудовым законодательством определены конкретные виды доходов, которые обязательно используются во время расчета среднего заработка.

Кроме основной зарплаты, ним относятся:

  • премиальные выплаты;
  • компенсации, предусмотренные режимом или условиями работы;
  • различные доплаты и надбавки.

Каждый из полученных работником видов дохода должен обязательно предусматриваться трудовым кодексом, местными (территориальными) актами, коллективным и трудовым договором.

Размер минимальных и максимальных начислений должен соответствовать тому периоду, который берется для определения среднего заработка.

Обратите внимание!

В расчет средней зарплаты не могут включаться выплаты, носящие социальный характер и рассчитывающиеся на основе средней зарплаты или МРОТ.

К таким выплатам относятся:

  • отпускные за календарный период;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • одноразовое пособие в связи с уходом в декретный отпуск;
  • компенсационные затраты на питание и дорогу.

Данный вид начислений не стоит путать со средней заработной платой, которую устанавливает государство. Главное отличие заключается в том, что рассматриваемый нами вариант начислений производится индивидуально, так как вычисляется отдельно на каждого работника.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении? Об этом далее.

Что необходимо учитывать при расчете?

Следует определить выплаты, которые будут учитываться. Законодательство в данной области определяет большой ряд доходов, которые необходимо суммировать при рассматриваемом расчете заработка. Сюда можно включить:

  • заработную плату;
  • премию;
  • различные виды доплат;
  • надбавки;
  • компенсации, выплачиваемые при нарушении режима или условий работы;
  • вознаграждения.

Кроме того, все перечисленные доходы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работающим и работодателем согласно законодательной базе. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Этот вопрос чаще всего задают бухгалтеры и руководители предприятий.

Необходимо знать, что в расчет не входят доходы, которые имеют общественный характер – выплаты по состоянию здоровья, возмещение затрат, которые были израсходованы на покупку продуктов питания и на проезд, материальные выплаты в качестве помощи. Кроме того, в этот перечень нельзя включать отпускные средства, декретные выплаты, пособия по нетрудоспособности.

Итак, как рассчитать среднедневной заработок?

При произведении расчета среднего дневного заработка не учитывают нижеперечисленные периоды и суммы, которые на них начисляются:

  • период нетрудоспособности;
  • период, когда сотрудница пребывала в декрете;
  • отгулы, которые были взяты по причине работы сверх установленного времени;
  • дни простоев, которые происходили по вине работодателя или при наличии причин, которые не зависели от него и работника;
  • дни, когда человек не работал, с полным или частичным сохранением заработка;
  • дни, когда сохранялся средний заработок на основании законодательства РФ (отпуск, командировка);
  • дни, когда был взят дополнительный выходной, связанный с уходом за детками-инвалидами и инвалидами детства;
  • период, когда работник не участвовал в забастовке, но по ее причине не мог работать.

Расчет среднедневного заработка

Очень важно правильно определить период, который будет учитываться для проведения расчета. К таким временным промежуткам относятся рабочий день, календарный месяц — с 1 по 28, 29, 30 или 31 число в зависимости от календарных дней в этом периоде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

После выбора периода нужно определиться с числом рабочих дней, из которых высчитывают праздничные и выходные.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

Расчет среднедневного заработка при определении суммы компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется на основании следующей формулы: фактически начисленную зарплату за расчетный период, равный 12 месяцам, делят на количество отработанных за этот период месяцев, а полученную сумму делят на усредненное число дней в месяце — 29,3.

Обратите внимание!

Двенадцатимесячный расчетный период, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, используют при исчислении учебного отпуска или командировочных выплат.

Если сотрудник отработал на предприятии менее года, для расчета используется другой период.

К примеру, если работник устроился к нанимателю 1 февраля 2017 года, то период для расчета ежегодного отпуска будет равен 12 месяцам (с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 года). Если же он решил уволиться 10 декабря 2017 года, то расчетным будет промежуток с 1 февраля 2017 года по 31 ноября 2017 года (т.е. полных 10 календарных месяцев).

Чтобы рассчитать пособие в случае потери трудоспособности или при уходе женщины в декретный отпуск, нужно приплюсовать два готовых заработка сотрудника, которые предшествовали наступлению события. После этого полученная сумма делится на 730 или 731 день, которые соответствовали этим двум годам. Полученная среднедневная зарплата затем умножается на количество дней, которые сотрудник находился на больничном. В итоге получается сумма, которую гражданин получит за время своей нетрудоспособности, подтвержденной выданным больничным листком.

Чтобы начислить выплаты за время нахождения работника в командировке по заданию нанимателя, применяется несложный алгоритм. Сначала исчисляется общий доход сотрудника за два последних месяца, который затем делится на количество отработанных в этот период дней. После этого полученную сумму следует разделить на число дней нахождения командировке.

Сумма заработка за расчетный период/12/29,3.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, мы рассмотрели.

Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.

Другая часто встречающаяся причина — расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата.

Как рассчитать среднедневной заработок для больничного, уже известно.

Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:

  • когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
  • когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
  • когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
  • когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
  • когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
  • когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.

Возможны иные случаи. Как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия?

Средний заработок = выплаты, учитываемые за расчетный период: количество дней (часов), отработанных по факту за расчетный период х количество дней (часов) рабочих, приходящихся на оплачиваемый период.

Необходимо помнить, что в часах производится расчет только в том случае, когда человек работает по установленному суммированному учету рабочего времени.

Случаи сохранения за работником среднего заработка согласно ТК РФ:

  • предоставление основных, дополнительных и учебных отпусков (ст. 114, 173, 173.1, 174, 176);

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127);

  • направление в служебную командировку (ст. 167);

  • прохождение обязательного медицинского осмотра (ст. 185);

  • перевод на другую работу (ст. 72.2, 182, 220, 254);

  • вынужденный прогул (ст. 394);

  • нарушение работодателем правил заключения трудового договора не по вине работника (ст. 84);

  • невыполнение работником норм труда или неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155);

  • приостановление работы организации в случае нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220);

  • приостановление работы в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней (ст. 142);

  • прохождение диспансеризации (ст. 185.1);

  • направление на повышение квалификации с отрывом от работы, прохождение независимой оценки квалификации (ст. 187);

  • предоставление дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262);

  • сдача крови и ее компонентов и предоставление в связи с этим дней отдыха (ст. 186);

  • прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования (ст. 254);

  • перерывы для кормления ребенка (детей) (ст. 258);

  • выплата выходного пособия при расторжении трудового договора в ряде случаев (ст. 178, 181,279, 327.7, 349.3);

  • выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (ст. 178, 180, 296, 318);

  • участие работника в коллективных переговорах, разрешении трудовых споров, подготовке проекта коллективного договора (ст. 39, 171, 405);

  • незаконное увольнение (ст. 396).

Еще по теме  Что такое страховая премия - читаем в статье Будь спокоен

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

х

Количество дней, подлежащих оплате

Количество дней в периоде, подлежащем оплате, определяют в календарных или рабочих днях в зависимости от основания сохранения среднего заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате, Решение ВС РФ от 25.05.2006 № ГКПИ06-366):

  • для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска используют календарные дни;

  • во всех иных случаях, предусмотренных ТК РФ, – рабочие дни.

Алгоритм действий при исчислении среднего заработка (кроме случая расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск) таков:

  1. Определить расчетный период (количество отработанных в этом периоде дней).

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связан расчет среднего заработка. Например, если работник направлен в командировку в декабре, то расчетный период – 12 месяцев с 1 декабря прошлого года по 30 ноября текущего (п. 4 Положения о средней заработной плате).

  1. Определить сумму заработной платы. В базу для расчета включают зарплату за отработанные дни. В особом порядке следует учитывать премии и индексацию зарплаты (п. 2, 15, 16 Положения о средней заработной плате).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Не включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате).

  1. Разделить сумму заработной платы за расчетный период на количество отработанных в расчетном периоде дней.

Надо ли при расчете среднего заработка округлять результаты промежуточных вычислений или округляется только конечный результат? Ни в ТК РФ, ни в Положении о средней заработной плате не урегулирован вопрос округления результатов при расчете среднего заработка. Так как исчисление среднего заработка ведется в рублях и копейках, для точности расчетов округление надо производить до сотой доли после запятой.

Сотрудник учреждения направлен в командировку на пять дней с 09.12.2019 по 13.12.2019. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (с 01.12.2018 по 30.11.2019) работник был на больничном с 04.02.2019 по 15.02.2019 и в отпуске – с 01.07.2019 по 28.07.2019. Всего отработано в расчетном периоде 216 дней. За расчетный период ему начислены:

  • зарплата – 609 000 руб.;

  • отпускные – 51 000 руб.;

  • пособие по временной нетрудоспособности – 23 000 руб.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

База для расчета среднего заработка за дни командировки – 609 000 руб., так как отпускные и пособия в нее не включаются.

Средний дневной заработок составил 2 819,44 руб. (609 000 руб. / 216 раб. дн.).

За пять рабочих дней командировки сотруднику надо выплатить средний заработок в размере 14 097,20 руб. (2 819,44 руб. x 5 раб. дн.).

Алгоритм расчета

Прежде всего нужно определить период, за который делается расчет. Данные вычисления производятся за год, квартал, месяц и день. Согласно правилу, прописанному в законодательстве, расчетный период составляет 12 месяцев, из которых происходит исчисление суммы заработка, затем квартал и месяц.

После определения периода определяются с числом дней. Сюда входят только рабочие, исключаются все выходные и праздничные дни. Наиболее легкий способ расчета – это умножение количества рабочих недель на пять, затем отнимаются все праздничные дни, обозначенные законодательством и считающиеся нерабочими.

Особенности начислении пособия женщинам по беременности и уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы произвести расчет размера заработной платы при оформлении больничного пособия, необходимо прибегнуть к тем общим правилами, которые мы рассматривали ранее – произвести подсчет размера дневного заработка, после этого полученный результат нужно умножить на число больничных дней. Но при этом, считая прибыль за день, следует учитывать заработок, полученный за последние полгода.

При расчете больничного пособия не стоит забывать, что работодателем оплачиваются лишь первые три дня болезни. Остаток суммы выплачивает из своих средств Фонд социального страхования. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, мы рассмотрим ниже.

При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:

  • заработную плату всех видов;
  • наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
  • выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
  • различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
  • гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
  • иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.

Важно понимать, как рассчитать среднедневной заработок для отпуска.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

Процесс выплаты такого пособия регулируется ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет производится в двух случаях:

  • для трудоустроенных лиц;
  • для неработающих лиц.

Так, с 1 мая 2018 года установлены следующие минимальные значения:

  • 4 465,20 рублей в месяц на первого ребенка;
  • 6 284, 65 руб. в месяц на второго и последующих детей.

Расчет пособия по уходу за полуторагодовалым ребенком рассчитывается как произведение среднего дневного заработка за 2 предыдущих календарных года, среднего количества дней в месяце в расчете на год (постоянное число, равное 30,4) и 40%, которые отчисляются в ФСС работодателем каждый месяц в онлайн-режиме.

Есть два нюанса, про которые не стоит забывать:

  1. Если женщина работала даже небольшой промежуток времени в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление, то после этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Заработок и РП поменяются, следовательно, сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет будет более высокая.
  2. Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, то после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, в 2017 году минимум был равен 3 065, 69 рублей, а с мая 2018 года — 4 465,20 рублей.

Средний дневной заработок

=

База для расчета пособия за расчетный период

/

730

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Если страховой случай произошел в 2019 году, то расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018.

На основании ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить.

В базу для расчета больничных включают все выплаты работнику за расчетный период, с которых начислены взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Выплаты с предыдущего места учитываются на основании справки о заработке.

Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год расчетного периода равна предельной базе по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период. Напомним, предельная величина базы за 2018 год – 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб.

В 2019 году среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((815 000 755 000) руб. / 730) (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

Предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2019 составила 865 000 руб. Следовательно, с 01.01.2020 среднедневной заработок не может быть больше 2 301,37 руб. ((865 000 815 000) руб. / 730).

При отсутствии заработка пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Из МРОТ также следует производить расчет, если выплаты за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ. По листкам нетрудоспособности, открытым с 01.01.2019, это 270 720 руб. (11 280 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сотрудник представил больничный лист с 01.12.2019 по 11.12.2019. В расчетном периоде его заработок составил:

  • в 2017 году – 790 000 руб.;

  • в 2018 году – 805 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Для расчета средней заработной платы следует применить всю сумму начисленной сотруднику зарплаты за 2018 год, так как заработок меньше предельной базы по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (805 000 руб.{amp}lt; 815 000 руб.), а за 2017 год в расчет можно включить только 755 000 руб., поскольку фактические выплаты работнику больше предельной базы (790 000 руб. {amp}gt; 755 000 руб.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

База для расчета больничного составила 1 560 000 руб. (755 000 805 000).

Средний дневной заработок сотрудника для оплаты больничного равен 2 136,99 руб. (1 560 000 руб. / 730 дн.).

В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

  • Срок расчета.
  • Доход сотрудника.

В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

  • зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
  • сотрудник не работал ни дня за период два года;
  • сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Рассчитываем средний заработок по правилам трудового законодательства.

Если сотрудник не работал в течение 12 месяцев расчетного периода (например, находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате).

Еще по теме  ОСАГО на КiА рассчитать страховой полис

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели и был уволен в связи с сокращением штата учреждения 20.12.2019.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

Заработная плата сотрудника (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 01.12.2018 по 30.11.2019, составила 609 000 руб. Число отработанных в расчетном периоде дней – 226 (из расчетного периода исключено время прохождения обязательного медицинского осмотра, отпуска, командировки).

Определим сумму сохраняемого среднего заработка на время трудо­устройства уволенного работника и порядок ее выплаты.

На период трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности (штата) или ликвидацией организации, за ним сохраняется средний месячный заработок. Порядок выплаты работнику сохраняемого среднего заработка следующий (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ):

  • за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. Выплата производится в день увольнения работника, и оно засчитывается в счет сохраняемого среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);

  • за второй месяц средний месячный заработок выплачивается после окончания двухмесячного срока со дня увольнения. Основанием для такой выплаты являются заявление уволенного работника и трудовая книжка, в которой отсутствует запись о трудоустройстве;

  • за третий месяц средний месячный заработок выплачивается на основании решения службы занятости.

В рассматриваемом примере среднедневной заработок сотрудника составил 2 694,69 руб. (609 000 руб. / 226 раб. дн.).

Число рабочих дней по производственному календарю в месяце, следующем за днем увольнения сотрудника (период с 21.12.2019 по 20.01.2020), равно 15. Следовательно, средний месячный заработок, сохраняемый на время трудоустройства, составит 40 420,35 руб. (2 694,69 руб. x 15 раб. дн.).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Порядок выплаты сотруднику среднего месячного заработка таков:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (40 420,35 руб.) учреждение должно выплатить 20.12.2019;

  • средний месячный заработок за второй месяц (с 21.01.2020 по 20.02.2020) нужно выплатить не ранее 21.01.2020, при условии получения заявления от сотрудника и отсутствии в трудовой книжке записи о трудоустройстве. Сумма сохраненного заработка за этот период (23 рабочих дня) составит 61 977,88 руб. (2 694,69 руб. x 23 раб. дн.);

  • средний месячный заработок за третий месяц (с 21.02.2020 по 20.03.2020) будет выплачен не ранее 21.02.2020 при получении от службы занятости решения о выплате. Сумма сохраненного заработка за этот период (19 рабочих дней) равна 51 199,12 руб. (2 694,69 руб. x 19 раб. дн.).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков

=

Сумма заработной платы, фактически начисленная за расчетный период

/

12

/

29,3

По общему правилу расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о средней заработной плате).

как рассчитать среднедневной заработок

Если расчетный период целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о средней заработной плате, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Количество дней в не полностью отработанном месяце

=

29,3

/

Число календарных дней в месяце

х

Количество
календарных дней, приходящихся на отработанное время в месяце

Сумма отпускных

=

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней отпуска

Сотруднику предоставлено 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 02.12.2019. За расчетный период (с 01.12.2018 по 30.11.2019) ему начислена заработная плата в размере 580 000 руб., выплачены пособие по временной нетрудоспособности – 12 500 руб. (с 04.10.2019 по 11.10.2019) и средний заработок за время прохождения медосмотра и диспансеризации в размере 3 500 руб. (с 11.11.2019 по 12.11.2019).

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней в не полностью отработанных месяцах составляет:

  • в октябре – 21,74 дн. (29,3 / 31 дн. x (31 — 8) дн.);

  • в ноябре – 27,35 дн. (29,3 / 30 дн. x (30 — 2) дн.).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 342,09 (293 21,74 27,35).

База для расчета отпускных – 580 000 руб. (больничные и суммы среднего заработка за время прохождения медосмотра и диспансеризации в расчет не включаются).

Средний дневной заработок – 1 695,46 руб. (580 000 руб. / 342,09 дн.).

Сумма отпускных составила 47 472,88 руб. (1 695,46 руб. x 28 дн.).

Сотруднику, который работает в учреждении меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных считают со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (п. 4, 10 Положения о средней заработной плате).

Сотруднику, принятому на работу 01.03.2019, предоставлен отпуск на 14 дней с 02.12.2019.

Расчетный период для исчисления отпускных (с 01.03.2019 по 30.11.2019) отработан полностью и составляет 263,7 дн. (9 мес. x 29,3 дн.). За этот период сотруднику начислена зарплата – 450 000 руб.

Средний дневной заработок – 1 706,49 руб. (450 000 руб. / 263,7 дн.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Сумма отпускных – 23 890,86 руб. (1 706,49 руб. x 14 дн.).

Средний дневной заработок

=

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период

/

Количество дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время

как правильно рассчитать среднедневной заработок

Расчет среднего заработка должен производиться по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в учреждении установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.

С сотрудником заключен срочный трудовой договор с 01.08.2019 по 30.09.2019. За расчетный период ему начислена зарплата в размере 70 000 руб.

В каком размере необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с этим сотрудником?

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Число рабочих дней за расчетный период по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, – 52.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск – 1 346,15 руб. (70 000 руб. / 52 дн.).

Сумма компенсации составит 2 692,30 руб. (1 346,15 руб. x 2 дн.).

как рассчитать среднедневной заработок за год

Порядок включения премий и вознаграждений в расчет среднего заработка. Особенности включения в расчет премий зависят от периода, за который они начислены, а также от того, сколько времени отработал работник в расчетном периоде (п. 15 Положения о средней заработной плате):

  • ежемесячные премии и вознаграждения учитывают при расчете среднего заработка в суммах, фактически начисленных в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

  • квартальные премии за каждый показатель учитывают при расчете среднего заработка – полностью, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетный период; в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчетный период;

  • премии и вознаграждения по итогам года (включая единовременное вознаграждение за выслугу лет), начисленные за предшествующий событию календарный год, включают в расчет среднего заработка независимо от времени их начисления;

разовые премии и вознаграждения при расчете среднего заработка учитывают, если они начислены работникам в рамках действующей в организации системы оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения о средней заработной плате) и не относятся к выплатам социального характера (п. 3 Положения о средней заработной плате).

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключались отдельные периоды, то премии и вознаграждения учитывают:

  • полностью, если они начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время (например, ежемесячные, ежеквартальные премии);

  • пропорционально отработанному в расчетном периоде времени в иных случаях.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты. Средний заработок для расчета выплат подлежит индексации только в тех случаях, когда оклады (тарифные ставки) и иные денежные вознаграждения повышены всем работникам организации, филиала или структурного подразделения, в котором трудится работник. Пересчет производится, если повышение произошло (п. 16, 17 Положения о средней заработной плате):

  • в расчетный период;

  • после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

  • в период сохранения среднего заработка.

Коэффициент индексации

=

Оклад (тарифная ставка) и иные ежемесячные выплаты после повышения

/

Оклад (тарифная ставка) и иные ежемесячные выплаты до повышения

Для чего рассчитывать

Для определения размера каждого вида выплат, необходимо знать среднедневной заработок сотрудников. К этим выплатам относятся:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск или компенсация, которая предусмотрена за этот отпуск при увольнении;
  • время, которое работник затратил на прохождение медицинского осмотра;
  • командировки;
  • выходные, предназначенные для ухода за ребенком-инвалидом;
  • отдых по больничному, а также по беременности и родам.

В 2018 году оклад работника составлял 30 000 руб. Помимо оклада ему выплачены квартальные премии за I, II и III кварталы 2019 года в размере 25 % начисленной заработной платы за квартал (пропорционально фактически отработанному времени).

С 01.01.2019 в учреждении были повышены оклады на 15 %, с этой даты работнику установлен оклад в размере 34 500 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Определим сумму отпускных с учетом индексации.

При расчете среднего заработка учитываются зарплата, начисленная сотруднику по должностному окладу за отработанное время, а также квартальные премии, предусмотренные системой оплаты труда, которые установлены в процентах к должностному окладу и начислены пропорционально фактически отработанному сотрудником времени за соответствующий квартал (пп. «а», «н» п. 2 Положения о средней заработной плате).

Заработная плата за не полностью отработанные месяцы расчетного периода, учитываемая при расчете среднего заработка, составляет:

  • за февраль 2019 года – 25 875 руб. (34 500 руб. / 20 раб. дн. x 15 раб. дн.);

  • за сентябрь 2019 года – 31 214,29 руб. (34 500 руб. / 21 раб. дн. x 17 раб. дн.).

Квартальные премии начислены в размерах:

  • 23 718,75 руб. за I квартал 2019 года ((34 500 руб. x 2 мес. 25 875 руб.) x 25 %);

  • 25 875 руб. за II квартал 2019 года ((34 500 руб. x 3 мес.) x 25 %);

  • 25 053,57 руб. за III квартал 2019 года ((34 500 руб. x 2 мес. 31 214,29 руб.) x 25 %).

Квартальные премии начислены пропорционально фактически отработанному работником времени за соответствующий квартал. Следовательно, они учитываются при расчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

В рассматриваемом примере повышение окладов в целом по учреждению произошло в течение расчетного периода. Коэффициент для выплат за декабрь 2018 года равен 1,15 (34 500 руб. / 30 000 руб.). Оклад работника за декабрь 2018 года должен учитываться при расчете среднего заработка в размере 34 500 руб. (30 000 руб. x 1,15).

В итоге база для расчета среднего заработка составила 476 736,61 руб. (34 500 руб. x 10 мес. 25 875 руб. 31 214,29 руб. 23 718,75 руб. 25 053,57 руб. 25 875 руб.).

Еще по теме  От чего зависит транспортный налог на машину

Количество календарных дней в неполных месяцах расчетного периода равно:

  • в феврале 2019 года – 24,07 (29,3 / 28 x (28 — 5));

  • в сентябре 2019 года – 25,39 (29,3 / 30 x (30 — 4)).

Общее количество календарных дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 342,46 (29,3 дн. x 10 мес. 24,07 дн. 25,39 дн.).

Средний дневной заработок равен 1 392,09 руб. (476 736,61 руб. / 342,46 дн.).

Сумма отпускных – 19 489,26 руб. (1 392,09 руб. x 14 кал. дн.).

Включение премий и вознаграждений

а) премии и вознаграждения, выплачиваемые каждый месяц – не больше одной выплаты по одним и тем же показателям ежемесячного расчетного периода;

б) выплата премий и вознаграждений за промежуток работы, который превышает 1 месяц, – не больше одной выплаты по одним и тем же показателям размером в месячную часть ежемесячного периода расчета;

в) вознаграждения, полученные за итоговую годовую работу, единовременно выплаченное вознаграждение, полученное за выслугу лет – размером 1/12 за каждый месяц расчетного периода, невзирая на время начисления.

А как рассчитать среднедневной заработок за месяц?

Общий порядок расчета

как рассчитать среднедневной заработок для отпуска

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, чтобы рассчитать размер отпускных выплат, необходимо знать продолжительность расчетного периода, среднедневной заработок и доход сотрудника за весь период.

Формулу расчета суммы отпускных в 2018 году можно написать как частное суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде, и количества учитываемых дней в расчетном периоде.

Данная величина зависит от выплат, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде, и от количества дней в нем.

В базу для расчетов среднедневного заработка включаются все выплаты, предусмотренные трудовым договором. К исключениям относятся социальные пособия, а также всевозможные компенсационные выплаты (более подробный список указан в 3 пункте Положения о среднем заработке).

Если премия выплачена за еще не отработанный период, то сумма разбивается пропорционально отработанным дням. Это касается квартальных и годовых премий. Премии по итогу месяца учитываются в стопроцентном размере от суммы.

Для более лучшего восприятия информации, рассмотрим конкретный пример, для подсчета суммы которой, используется калькулятор.

как рассчитать среднедневной заработок за месяц

Иванова Н. уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. З/п за месяц составляет 67 500 руб. (из них оклад — 53 500 руб. и премия — 14 000 руб.). За работу на личном автомобиле ей компенсируют ГСМ в сумме 5 800 руб., оплата питания за счет компании составляет 4 000 руб.

В мае 2017 года выплачена надбавка за совмещение в размере 11 600 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью. Для расчета размера отпускных необходимо пройти следующие шаги:

  1. Определение расчетного периода: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.
  2. Определение размера среднего заработка.
    (53 500 14 000) х 12 = 810 000 руб.;
    (810 000 11 600) / 12 = 68 466,67 руб.
  3. Определение размера отпускных:
    (68 466,67 / 29,3) х 14 = 32 714,45 руб.
    29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
    32 714,45 — 13% = 28 461,57 руб. — сумма к оплате.

Согласно ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудника все выплаты, которые ему полагаются, производятся в последний рабочий день. Также выплаты предусмотрены в более поздние сроки, в случае, если сотрудник не работает в свой последний день.

При определении размера выплат при увольнении, стоит обратить внимание на следующий момент: полностью ли или частично отработан расчетный период.

В случае, если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок представляет собой деление совокупной з/п сотрудника за 12 месяцев на это число, и деление на 29,3.

Далее, полученное число перемножаем на количество дней, за которые необходимо произвести выплаты.

В ситуации, когда сотрудник отработал частично, среднедневной заработок равен сумме совокупной з/п за расчетный период, деленной на 29,3, далее умноженной на число полностью отработанных месяцев, и количеству не полностью отработанных дней в этом периоде.

Количество дней, когда присутствовал человек, определяется, как частное 29,3 и числа дней по календарю (в рассматриваемом месяце). Полученное число нужно умножить на количество дней, когда сотрудник фактически работал.

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет выплачиваемой суммы при увольнении.

На основании приказа руководителя сотрудницу И. сокращают с 01.04.18 г. Рассчитаем сумму пособия, равную величине среднемесячного заработка. РП: 01.04.17 г. — 28.03.18 г. За это время работница получила з/п всего – 594 000 руб., премию ко дню рождения – 4 000 руб. Решение:

  1. Общий доход = 549 000 руб., премия не учитывается.
  2. Среднедневной заработок: 549 000 / 12 / 29,3 = 1 561,43 руб.
  3. Выплаты за март = 1 561,43 х 31 = 48 404,44 руб.
  4. С данной суммы уплачивается налог в размере 13%.

Для определения выплат по больничному листу также необходимо рассчитать среднедневной заработок. Для этого, из дохода, полученного за два года нужно вычесть все исключаемые суммы. Эту разность далее делим на 730 дней.

Сумма дохода сотрудника за год сравнивается с базой, установленной Постановлениями Правительства №1255 и №1265. Так, установлены следующие лимиты:

  • 2016 год — 718 тыс. руб.;
  • 2017 год — 755 тыс. руб.

Суммы, превышающие эти лимиты, в расчеты не берутся.

как рассчитать среднедневной заработок в 2017 году

Рассмотрим конкретный пример, актуальный для 2018 года.

Чтобы рассчитать выплаты командировочных, нужно пройти следующие этапы:

  1. Определение фактически отработанных дней. Для определения командировочных учитываются только рабочие дни. Из них исключаются дни, указанные в ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  2. Определение дохода за расчетный период. Здесь необходимо учитывать все выплаты сотруднику за период.
  3. Определение среднедневного заработка и командировочных. Необходимо заработок за расчетный период поделить на количество фактически отработанных дней. Это будет среднедневной заработок. А затем умножить на число дней командировочных.

Рассмотрим данный алгоритм на конкретном примере.

Простой в работе может возникнуть по следующим причинам:

  • по вине сотрудника;
  • по вине работодателя;
  • по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника.

Средний заработок равен сумме начислений за РП, деленной на количество дней, отработанных в РП, и все это умноженное на количество рабочих дней, которые подлежат оплате.

Приведем следующий пример.

Расчет выплат данного вида почти идентичен расчету выплат при увольнении сотрудников. Разница состоит в определении отработанных дней в РП, так как для предоставления оплачиваемого отпуска служащий должен иметь стаж работы не менее полугода.

Рассмотрим конкретный пример, когда полагаются выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении.

Работник устроился на работу в компанию в 2015 году. Число дней неиспользованного отпуска составляет 28. В январе 2018 года сотрудник решает уволиться. РП будет 01.01.17 г. по 31.12.17 г.

как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

За РП служащий получил следующие вознаграждения (руб.):

  • з/п – 530 000;
  • доплата за официальное совмещение должностей – 33 000;
  • оплата за сверхурочную занятость в праздничные дни – 20 000;
  • пособие по болезни – 7 500;
  • матпомощь – 3 500;
  • отпускные за 2016 г. – 34 000;

Общая з/п равна 583 000 рублей (530 000 33 000 20 000).

РП = 29,3 * 10 мес. (29,3 / 30 дн. х 25 дн.) 0 дн. = 317,4 дн.

СДЗ = 583 000 / 317,4 = 1 836,8 рублей.

Компенсация = 1 836,8 * 28 = 51 430,37 рублей.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц

51 430,37 — 51 430,37 * 13% = 44 744,42 рубля.

Заключение

Таким образом, размер среднедневного заработка играет важную роль в определении различных выплат сотрудникам организаций. Поэтому, важно правильно рассчитывать данный показатель.

Статья является достоверной, так как она написана на основании действующего законодательства.

Нюансы, встречающиеся при расчете среднего дохода

В процессе расчетов необходимо иметь в виду те доходы, которые связаны с местом, где работает человек. То есть при наличии у него дополнительных источников дохода, таких как, например, дивиденды, выплаты депозитных процентов, доход от предпринимательской деятельности, наследство и прочее, они не прибавляются к его заработной плате и другим составляющим денежного вознаграждения, которое получают на рабочем месте за труд.

Кроме того, нельзя использовать доходы, получаемые в другом месте работы, их необходимо учитывать отдельно. Доходы, которые сотрудник имеет нелегально, к примеру, зарплата в конвертах или премии, не имеющие официального статуса, тоже не могут быть включены в сумму расчета. При данных расчетах могут использоваться лишь доходы, получаемые официально по месту работы, с которых уплачиваются все налоги и социальные сборы.

Также необходимо учитывать, что в расчет включают регулярно получаемые доходы – премии, разовые или регулярные, не зачисляются к общей сумме фонда оплаты труда, но при ежемесячной их выдаче все средства, которые выдаются через данную графу, должны засчитаться.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Работникам, которые работают сезонно, то есть временно, рассчитывается выходное пособие только за две рабочие недели. Сумма данного платежа является результатом умножения количества рабочих дней, которые содержатся в двух неделях, идущих за увольнением, на сумму среднего дневного дохода. Последний определяют путем деления всего заработка на число дней, которые были отработаны.

Мы подробно рассмотрели, как рассчитать среднедневной заработок.

Оцените статью
ВсяСтраховка
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.