Образец заполнение расчета по страховым взносам РСВ-1 за 3 квартал 2020

Статьи

Шаг 1. Выясняем, нужно ли сдавать РСВ за 3 квартал 2019 года

Подавать его в ИФНС должны:

  • все, у кого есть наемные работники;
  • все, у кого оформлено прочее сотрудничество с физическими лицами (например, договоры ГПХ).

ВАЖНО

В данном случае наличие договорных отношений, подразумевающих выплату денег, первично. А вот факт выплаты «физикам» денег в отчетном периоде — вторичен. Если есть хотя бы один договор с гражданином – трудовой, ГПХ и т. п., сдавать РСВ надо. Если выплат в периоде не было, сдайте нулевой ЕРСВ.

Также см. “Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году на примере“.

Куда и когда надо предоставить заполненные бланки отчета РСВ за 1 квартал 2020 года

Отчет РСВ необходимо предоставить в органы налоговой службы по итогам квартала не позже, чем спустя 30дней после его завершения. В случае, когда последний день сдачи приходится на праздничный или выходной день, то срок сдачи увеличивается до следующего рабочего дня. В отношении 2020 года можно сказать, просмотрев рабочий календарь, что таких переносов не будет.

Шаг 2. Оформляем титульный лист

Большинство кодов приведено в соответствующих приложениях к Порядку заполнения формы, утв. Приказом № ММВ-7-11/470@ (далее — Порядок). На титульном листе отчета зашифрованных полей больше всего. ИНН и КПП плательщика указываются на каждом листе бланка, листы нумеруются по порядку.

Рассмотрим коды, которые заполняет страхователь.

Номер корректировки

Поле показывает число корректирующих отчетов, поданных страхователем.

В первичном отчете в ячейках для номера корректировки ставится «0—» (п. 3.5 Порядка). При заполнении за этот же период второго и следующих вариантов, уточняющих первый расчет, ставится номер по порядку: «1—», «2—» и т.д.

Обязательным показателем в РСВ является расчетный период. Код зависит:

  • от периода времени, за который составлен отчет;

  • от того, кто предоставляет форму.

Для удобства отразим возможные значения (утв. в Приложении 3 к Порядку) в таблице ниже.

Заполнение бланка РСВ начинайте с титульного листа. Он является обязательным в комплекте этой отчетности.

Сколько Вам придется заплатить в случае, если Вы не сдадите или не вовремя сдадите отчет

В этом случае, Вам придется заплатить штраф, размер которого составит 5% от размера обязательных взносов из расчета за все просроченные месяцы. Размеры штрафа ограничены: минимальная сумма – 1 тысяча рублей, максимальная – составит 30,0% от суммы обязательных взносов, указанных в отчете, которые был сдан несвоевременно (п.1 ст. 119 НК РФ).

Образец заполнение расчета по страховым взносам РСВ-1 за 3 квартал 2020 ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Шаг 3. Решаем, заполнять ли сведения о физлице

Лист сведений о физлице предназначен для граждан, которые не являются ИП, но при этом занимаются частной практикой (деятельностью) и имеют застрахованных сотрудников.

Данный лист заполняют, когда работающий подобным образом человек не указывает по каким-то причинам свой ИНН. Тогда для более полной и корректной идентификации в налоговой, физлицу следует указать дополнительные данные:

  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • сведения удостоверяющих личность документов и др.

Если вы не являетесь таким гражданином, проходите к следующему шагу.

В каком порядке заполнять РСВ за первый отчетный период 2020 года

Форма бланка не изменилась, но были отменены льготы по размерам взносов в страховые фонды для тех, кто использовал в работе специальные режимы налогообложения (Письмо ФНС РФ от 26.12.2020г. № БС-4-11/25633@). Вот именно эти новшества и повлияют на правильность заполнения отчета! Они проявятся при оформлении РСВ в следующем:

  • Коды тарифов «12»; «09»; «08» больше не используются.
  • Такие коды застрахованных лиц как «ВПЭД»; «ВЖЭД»; «ПНЭД» больше не используются.
  • Приложения под номерами 6 и 8 в отчете за 1 квартал 2020 года не заполняются.

Какие части отчета следует заполнять в обязательном порядке (Письмо Минфина от 13.02.2020г. № 03-15-06/10549)

Еще по теме  Договор займа под залог автомобиля между физическими лицами

Начинать следует с заполнения титульного листа. Здесь указываются общие сведения о работодателе.

Название работодателя необходимо прописать без сокращений, полностью.

Коды для заполнения поля о месте учета можно выбрать из Приложения к правилам оформления расчета РСВ.

Контактный телефон указывается в формате «8»  пробел, затем код пробел и номер.

При сдаче расчета на бумажных носителях в ячейках, которые оказались незаполненными, поставьте прочерк.

Данные о том, кто сдает отчет, укажите в нижней левой части странички титула.

Код Значение Данные о плательщике
Юридическое лицо Глава КФХ, ИП, физическое лицо, не ИП
1 Плательщик взносов сдает расчет Указать полностью фамилию, имя и отчество первого лица организации

Руководитель должен поставить свою подпись

Там, где предусмотрена подпись, ее ставят вышеперечисленные лица, сдающие расчет
    На кого возложены полномочия по сдаче расчета
    Юридическое лицо Физическое лицо
2 Расчет сдает представитель плательщика страховых взносов Вносятся в се данные, которые касаются уполномоченного лица
    Необходимо указать реквизиты и название документа, который подтверждает полномочия представителя. Копию самого документа надо приложить к сдаваемому расчету.

Раздел под номером 3 должен быть заполнен на каждого сотрудника отдельно. В соответствии с условиями нашего примера ООО «Улыбка» бухгалтер должен заполнить 2 третьих раздела.

При заполнении строки 220 расчета РСВ не надо включать сюда доходы, не облагаемые взносами в страховые фонды. НК РФ приводит перечень доходов, которые не подлежат обложению страховыми взносами (ст. 422 НК РФ)

Далее рекомендуем вернуться к первому разделу и заполнить к нему приложение № 3. Сюда вносим данные о начисленном пособии, источником выплат по которому являются средства ФСС,

Следует помнить, что за счет собственных средств работодатель проводит оплату лишь первых 3-х ней листа нетрудоспособности. Остальная сумма засчитывается или компенсируется за счет средств ОСС.

Общая сумма пособия в связи с болезнью не подлежит обложению страховыми взносами.

Далее, заполняя первый раздел расчета, вносим данные в его первое приложение. В строке 030 указывается общая сумма  полученных доходов включая пособие, а в следующей строке, 040- проставляется сумма, которая является базовой для обложения взносами в страховые фонды.

Образец заполнение расчета по страховым взносам РСВ-1 за 3 квартал 2020

В следующем приложении 2 первого раздела в строке 070 отражается размер пособия, который был выплачен из ФСС, в строке 090 фиксируется сумма страховых взносов, которая должна быть уплачена (признак 1) или возмещена (признак 2). Сотрудники налоговой не примут отчет, если сумму, подлежащую к возмещению, Вы укажите со знаком минус.

Обобщение суммы страховых взносов к уплате производится в разделе № 1. Данные в него переносятся из его же приложений, заполненных ранее.

Прежде чем отправить расчет, Вы можете его проверить специальной программой, которая есть на сайте ФНС.

Отчет можно сдать на бумажных носителях, если количество работников не превышает 25 человек. В противном случае Вы обязаны сдавать расчет в электроном виде.

Для составления расчета по страховым взносам за 2019 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.

Шаг 4. Вносим данные персучета

Данные персучета аккумулируются в Разделе 3 расчета. Для удобства проверки и корректности заполнения переходим к нему после внесения титульных и идентификационных сведений.

Раздел заполняйте по каждому сотруднику: должно получиться столько Разделов 3, сколько физлиц сотрудничало с вами в течение 9 месяцев 2019 года.

В каждом разделе отразите:

  • номер корректировки — 0;
  • период;
  • дату заполнения.

Укажите персональные данные в части 3.1:

  • ИНН работника;
  • СНИЛС;
  • дату рождения;
  • пол;
  • гражданство (для граждан России установите код «643» — строка 120).

Код вида документа (стр. 140) выбирайте в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Код паспорта гражданина РФ — «21», укажите его серию и номер (либо сведения из иного документа).

Рекомендации по заполнению отчета РСВ

Номер страницы отчета Структурные части отчета Кто должен заполнить
001 Титул Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
002 Данные о физлицах, не оформленных, как ИП Физические лица, которые не оформляли свою деятельность как деятельность ИП
003-004 Раздел № 1 Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
005 Приложение № 1(1.1) Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
006 Приложение № 1(1.2) Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
012-014 Раздел № 1 Приложения №№ 3,4 Заполняют работодатели, оплачивавшие больничные листы, пособия на детей и т.д.
015-017 Раздел № 1 Приложения №№ 5-8 При заполнении отчета за 1 отчетный квартал 2020 года эти приложения не заполнять, поскольку в предыдущие отчетные периоды их заполняли работодатели, использовавшие в своей деятельности пониженные тарифы по страховым взносам
018 Раздел № 1 Приложения № 9 Заполняют работодатели, являющиеся источником доходов для лиц без гражданства и иностранных граждан
019-020 Раздел № 1 Приложения № 10 Заполняют работодатели, которые являлись источником доходов для студентов
020-021 Раздел № 2 Руководители работающих крестьянских фермерских хозяйств
022 Раздел № 2, Приложение 1 Руководители работающих крестьянских фермерских хозяйств
  • Стоимостные показатели должны быть записаны в рублях с копейками.
  • Любые показатели при заполнении отчета (числовые, кодовые, текстовые) записывают слева направо, не пропуская первого знакоместа на страничке отчета.
  • При заполнении отчета вручную следует использовать ручку черного, синего или фиолетового цветов.
  • При заполнении отчета с использованием компьютерной техники используйте заглавные печатные буквы шрифта Courier New, высотой 16-18.
  • В случае отсутствия данных или показателя действуйте следующим образом:
Еще по теме  Верховный суд посоветовал страховым компаниям биться за свои права

– знакоместа, предназначенные для стоимостных показателей, заполняйте «0»;

– знакоместа, предназначенные для текстовых показателей, при их отсутствии, заполняются прочерками.

– при заполнении на компьютере в пустых клетках ничего не надо ставить.

Следует учесть, что  отрицательных значений при заполнении  отчета быть не может. Инспекторы налоговой службы не примут отчет, в котором есть отрицательные значения (Письмо ФНС от 24.08.2017г. № БС-4-11/16793 и Письмо ФНС от 23.04.2017г. № БС-4-11/167751).

  • После заполнения отчета его странички необходимо пронумеровать. Странички РСВ имеют сквозную нумерацию, первая страничка – титульный лист – «001» (приказ ФНС от 1010.2016г. № ММВ-7-11/551).

Шаг 6. Заполняем Подраздел 1.2 Приложения 1

Это обязательный подраздел, который нужно оформить, даже если отчет нулевой.

Данный подраздел тоже является обязательным элементом РСВ. Действуем здесь точно так же, как в Приложении 1.1, только в отношении взносов на ОМС.

ВАЖНО

Предельная величина, после которой меняются условия начисления взносов, в 2019 году по ОМС не предусмотрена.

Образец расчета РСВ на примере ООО «Улыбка»

В ООО «Улыбка» оформлены 2 работника: директор Бушаков В.А. и менеджер по работе с клиентами – Артюшенко С.П. Оба являются гражданами РФ. В марте 2020 года Артюшенко В.М. болел в течении 5 рабочих дней и получил в медицинском учреждении больничный лист. ООО «Улыбка» оплатило ему период болезни, используя средства ОСС в размере 8339,15 руб., из них за средства работодателя – 4920,10 руб., возмещенных ФСС – 3419,05 руб.

Образец заполнение расчета по страховым взносам РСВ-1 за 3 квартал 2020

Расчет заработка по итогам 1 кв. 2020г.

ФИО/месяцы года 01 02 03 Всего
Артюшенко В.М 40000 40000 30000 8339,15 118339,15
Бушаков В.А. 60000 60000 60000 180000
Всего 100000 100000 98339,15 298339,15

Общая сумма начислений – 298 000 рублей

Сумма пособия – 8339,15 рублей

Шаг 8. Оформляем остальные приложения к Разделу 1

Определите, нужно ли вам заполнять какие-то другие приложения, кроме обязательных. Этот шаг можно пропустить если вы оформляете «нулевку» по РСВ.

Приложение 3

Включает информацию о расходах ВНиМ по выплаченным пособиям:

  • больничным с учетом ограничений и исключений (с учетом внешних совместителей);
  • по беременности и родам (также с учетом внешних совместителей);
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (и опять с учетом внешних совместителей);
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • число дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и взносы, начисленные на них;
  • пособие на погребение или возмещение стоимости похоронных услуг;
  • начисленные и невыплаченные пособия (справочно).

Приложение 4

Заполните информацией о расходах, произведенных за счет федеральных бюджетных средств.

Приложение 5

Посвящено применению пониженного тарифа плательщиков, указанных в подп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ (ИТ-технологии).

Приложение 6

О применении пониженного тарифа плательщиков, указанных в подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ (упрощенцы).

Приложение 7

О применении пониженного тарифа плательщиков, указанных в подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ (НКО, кроме бюджетников на УСН).

Приложение 8

О применения пониженного тарифа по подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ (ИП на патенте).

Приложение 9

О применении тарифа, указанного в подп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ (общие ставки, пониженные тарифы).

Приложение 10

О сведениях для применения подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ (выплаты и вознаграждения участникам студотрядов, включенным в реестр).

Заполните те из этих приложений, которые имеют к вам отношение.

Расчет страховых взносов, руб.

Расчет по страховым взносам — ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») — представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2017 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2017 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

Еще по теме  Транзитная страховка или ОСАГО на 20 дней I ОСАГОиКАСКО.НЕТ ™

То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:

  • создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
    • РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
    • РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
    • РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
    • 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
  • унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.

Нового в содержании сводного РСВ в сравнении с отчетами, делавшимися для фондов, немного. Оно сокращено за счет исключения из него:

  • итогов расчетов с каждым из фондов на начало года и на конец периода отчета;
  • данных о документах по уплате взносов;
  • персональных сведений о стаже работников.

Образец заполнение расчета по страховым взносам РСВ-1 за 3 квартал 2020

То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.

Месяц отчетного года База для расчета страховых взносов, руб. ОПС(22,0%), руб. ОМС (5,1%), руб. ОСС (2,9%), руб.
01 100000 22000 5100 2900
02 100000 22000 5100 2900
03 90000 19800 4590 2610
Всего 290000 63800 14790 8410

Шаг 10. Проверяем сформированный РСВ

Но проверка в этих сервисах доступна только для электронных файлов – либо сформированных в программе налоговой, либо подгруженных из бухгалтерских программ.

Что касается контрольных соотношений по ЕРСВ, их существует порядка 300. При подаче отчета на бумаге имеет смысл смотреть только основные из них:

  • отсутствие ошибок в строках 210, 220 и 240 Подраздела 3.2.1 – по сумме выплат в пользу застрахованных лиц, «пенсионной» базе в пределах лимита и взносам, начисленным с нее;
  • отсутствие ошибок в строках 280 и 290 Подраздела 3.2.2 – по сумме выплат, на которые начисляют взносы по доптарифу и по начисленным по нему взносам;
  • отсутствие расхождений между суммированными показателями по физлицам (Раздел 3) и аналогичными показателями по предприятию (Подразделы 1.1, 1.3);
  • отсутствие недостоверных (ошибочных) персданных физлиц.

Соблюдение данных параметров позволит налоговикам принять ваш отчет. Если впоследствии они обнаружат какие-то нестыковки – вам будет направлено уведомление либо требование представить пояснения. Ваш РСВ за 3 квартал 2019 при этом будет считаться сданным — останется либо дать разъяснения, либо сдать корректировку.

Как подать пояснения по РСВ

Как и любой сданный в ФНС отчет, РСВ будет проверен налоговиками камерально. Если вы получили требование о пояснениях к ЕРСВ, следует пересмотреть весь процесс подготовки спорного расчета с шага 2.

Может оказаться, что вы все сделали верно, но специфика вашей деятельности или какие-то особые события в периоде привели к тому, что расчет оказался заполнен нетипично. Тогда налоговикам нужно подробно объяснить, что это были за особые события и почему РСВ заполнен именно так.

Установленной формы для пояснений не существует. Как и любой документ для налоговой, они должны содержать:

  • реквизиты вашей ИФНС;
  • ваши реквизиты;
  • ссылку на требование, по которому пояснения представляются.

ООО «ХХХ» занимается деятельностью в сфере информационных технологий. В соответствии с подп. 3 п. 1, подп. 1.1 п. 2 ст. 427 НК РФ к данной деятельности применимо право на пониженные тарифы страховых взносов 14%.

Все условия, необходимые для получения права на пониженные тарифы, предусмотренные подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ, нами соблюдены.

В качестве подтверждения данной информации предоставляем:

  • копии бухгалтерских и налоговых регистров за 9 месяцев 2019 (35 листов);
  • копию штатного расписания (1 лист);
  • копию документа о государственной аккредитации;
  • копию выписки Росстата с кодами ОКВЭД (1 лист);
  • копию выписки ЕГРЮЛ (5 листов)».

Подписывает пояснения уполномоченное лицо.

Для сдающих нулевые отчеты напомним, что отсутствие данных по взносам в РСВ — это тоже повод для запроса пояснений. Во избежание лишней переписки с налоговиками советуем приложить пояснения сразу к сдаваемой «нулевке».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оцените статью
ВсяСтраховка
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.